Oprawa dokumentów

Pracując w biurze każdego dnia masz do czynienia ze sporą ilością dokumentów. Aby wydłużyć ich żywotność należy je w odpowiedni sposób oprawić. Dzięki prawidłowej oprawie uchronisz swoje pisma przed zabrudzeniem, zawilgoceniem i zniszczeniem, a dodatkowo nadasz im estetycznego i profesjonalnego wyglądu. Zatem, jeśli zależy Ci by Twoje ważne dokumenty prezentowały się nienagannie przez długi czas a do tego były odpowiednio uporządkowane, zadbaj o wyposażenie swojego biura we wszystkie niezbędne artykuły biurowe.

Istnieją dwa sposoby oprawy dokumentów. Pierwszym z nich jest laminowanie. Na czym polega laminowanie dokumentów? Jest to nic innego jak umieszczenie arkusza papieru pomiędzy dwoma arkuszami folii laminacyjnej i zgrzanie ich razem za pomocą odpowiedniego laminatora. Aby proces laminowania przebiegał sprawne i bez uszkodzeń sprzętu, konieczne jest dobranie takiej grubość folii, która jest obsługiwana przez dany laminator. W naszym sklepie online znajdziesz folie do laminowania o grubości od 75µm do 250µm, zarówno te do laminacji na gorąco jak i te dedykowane do laminacji na zimno. Do podstawowej ochrony dokumentów klienci najczęściej wybierają cieńsze folie (od 100µm do 175µm), które dobrze zabezpieczają przed urazami mechanicznymi. Do długotrwałej i solidnej ochrony dokumentów na lata, proponujemy zastosowanie grubszych folii (powyżej 175µm). W naszej ofercie znajdziesz zarówno folie błyszczące, które nadadzą Twoim dokumentom połysku jak i folie matowe, które doskonale sprawdzą się do oprawy często kopiowanych i fotografowanych wydruków (są antyrefleksyjne). By ułatwić sobie proces laminowania, sięgnij po folie do laminacji UDT (Unique Direction Technology) renomowanej marki Leitz- mają one naniesione specjalne strzałki pokazujące kierunek wkładania folii, dzięki czemu masz pewność, że umieścisz ją w laminatorze w poprawny sposób. Po zalaminowaniu dokumentu, strzałki te znikają. Jeśli z kolei chcesz wyeksponować swój zalaminowany wydruk w widocznym miejscu, wybierz folie samoprzylepne, które posiadają warstwę kleju umożliwiającą przyklejenie oprawionego dokumentu do każdej płaskiej i czystej powierzchni. Oczywiście pamiętać należy o prawidłowym doborze formatu folii do formatu oprawianego wydruku- posiadamy zarówno standardowe folie do laminacji A4 jak i większe folie laminacyjne A3 idealne do oprawy plakatów a także folie do laminowania A5, A6 i mniejsze, w związku czym z pewnością znajdziesz format dopasowany do Twoich potrzeb. Zwróć też uwagę, iż folia do laminatora sprzedawana jest w naszej hurtowni nie tylko w mniejszych paczkach po 25 sztuk, ale także w ekonomicznych opakowaniach, w których ich ilość wynosi aż 100 sztuk.

Drugi rodzaj oprawy dokumentów to bindowanie. Co to jest bindowanie? Jest to technika łącząca luźne kartki papieru, za pomocą odpowiednio wykonanego grzbietu, przy zastosowaniu bindownicy. Dzięki bindowaniu dokumenty połączone są w całość a o ich ochronę dba przednia i tylna okładka. Możemy wyróżnić 4 metody bindowania. Pierwsza z nich, najbardziej popularna i najtańsza, to bindowanie przedziurkowanych dokumentów plastikowym grzbietem, który ma różne kolory. W zależności od wybranej średnicy (od 6mm do 45mm) grzbietem tym możesz oprawić ilość kartek od 25 aż do 440! Taki rodzaj oprawy dokumentów świetnie nadaje się do prezentacji oferty firmy, cenników, katalogów oraz ulotek reklamowych. Ich niewątpliwym atutem jest fakt, iż w każdej chwili można dołożyć dodatkowe kartki lub wyjąć te niepotrzebne otwierając plastikowy grzbiet. Drugim rodzajem praw jest bindowanie drutowe, mocnym metalowym grzbietem spiralnym. Stanowi on trwałe połączenie przedziurkowanych arkuszy (bez możliwości wpinania kolejnych), gwarantując wysoką wytrzymałość. Jest to zatem doskonały sposób na oprawę dokumentów często przeglądanych i intensywnie użytkowanych oraz do kalendarzy. Ogromną zaletą bindowania metalowego jest możliwość rozłożenia dokumentacji na płasko, swobodnego wertowania wpiętych kartek bez ich haczenia się o grzbiet oraz ich obrotu o 360 stopni, co między innymi ułatwia kserowanie pojedynczych stron. Zarówno do bindowania spiralą plastikową jak i drucianą możesz wykorzystać okładki do bindowania przezroczyste wykonane z solidnej folii oraz kolorowe wyprodukowane z kartonu o wysokiej gramaturze. Trzecim sposobem bindowania kartek jest bindowanie kanałowe z możliwością otwarcia i ponownego zbindowania, czyli łączenie papieru za pomocą metalowego kanału umieszczonego w grzbiecie okładki. W przypadku tego systemu kartki nie są dziurkowane a cały proces trwa krótką chwilę i polega na mocnym zaciśnięciu kanału. Do tej oprawy idealna będzie zarówno miękka okładka jak i twarda, która jest najczęściej wybierana do profesjonalnej oprawy prac dyplomowych oraz rodzinnych albumów. Ostatnią techniką łączenia ze sobą dokumentów jest bindowanie termiczne z użyciem termobindownicy. Służą do tego specjalne okładki zintegrowane z grzbietem, który od wewnętrznej strony jest pokryty klejem. Pod wpływem temperatury urządzenia, klej ten rozpuszcza się i kartki na stałe przyklejają się do oprawy- nie ma tutaj możliwości wymiany dokumentów. Ciekawą formą oprawy papierowych plików są także listwy zaciskowe oraz listwy wsuwane. Zarówno jedna jak i druga listwa służy do mocowania ręcznego, przy czym grzbiety zaciskowe wykorzystuje się do połączenia kartek i okładek przedziurawionych wcześniej bindownicą a grzbiety wsuwane, jak sama nazwa wskazuje, wsuwa się na plik dokumentów umieszczonych w okładce. Oprawiane w ten sposób dokumenty można w każdej chwili rozbindować i złożyć ponownie. Zarówno zalaminowane jak i zbindowane dokumenty warto przechowywać w odpowiedni sposób, tak by wydłużyć ich żywotność. Do tego celu polecamy artykuły z działu organizacja dokumentów oraz segregatory i albumy ofertowe.